Wiele informacji w internecie na temat założenia spółki w Polsce przez obywatela USA pomija kwestie, które wpływają na czas i przebieg całego procesu. Różnice nie wynikają z przepisów, tylko z praktyki działania urzędów, banków i systemów identyfikacji. Na co zwrócić uwagę, aby cały proces przebiegał płynnie i bezproblemowo?
Czy obywatel USA może założyć spółkę w Polsce?
Inwestor z USA może bez przeszkód założyć spółkę w Polsce i zostać jej właścicielem. Wynika to z traktatu o stosunkach handlowych i gospodarczych między Polską a USA z 1990 roku, który pozwala obywatelom Stanów Zjednoczonych prowadzić działalność na zasadach zbliżonych do obywateli polskich. Najczęściej wybieraną formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ponieważ ogranicza ryzyko majątkowe wspólnika i jest dobrze znana bankom oraz urzędom. To rozwiązanie dobrze sprawdza się przy rozpoczęciu działalności w Polsce, bo nie wymaga budowania lokalnej struktury właścicielskiej.
Warto jednak pamiętać, że mimo podobnych zasad prawnych w praktyce zakładanie spółki przez cudzoziemców wiąże się z dodatkowymi formalnościami. Już na etapie sporządzenia umowy spółki mogą pojawić się problemy związane z podpisem elektronicznym lub identyfikacją wspólnika. Często konieczne jest uzyskanie numeru PESEL, który ułatwia obsługę spraw urzędowych. Dlatego wiele osób decyduje się na wsparcie prawne podczas rejestracji spółki w Polsce.
Jaki etap może uniemożliwić założenie spółki w Polsce?
Najwięcej problemów pojawia się nie przy samej rejestracji, ale po niej, głównie z otwarciem konta bankowego. Banki dokładnie sprawdzają klientów spoza UE, a w przypadku obywateli USA stosują dodatkowe procedury wynikające z przepisów podatkowych. Powoduje to dodatkowe pytania, dostarczenie innych dokumentów i często konieczność osobistej wizyty w oddziale.
Z naszego doświadczenia wynika, że to właśnie ten etap potrafi spowolnić lub nawet uniemożliwić rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce na kilka tygodni. W takich sytuacjach pomoc prawna dla przedsiębiorców pozwala na przygotowanie odpowiednich dokumentów i właściwe podejście do sprawy. Często ważne jest wcześniejsze ustalenie, który bank obsługuje klientów z USA bez wielu komplikacji.
Obowiązki podatkowe obywatela USA przy prowadzeniu spółki w Polsce
Obywatel USA podlega innym zasadom podatkowym niż przedsiębiorca z Europy. Nawet jeśli prowadzi spółkę w Polsce, musi składać raporty również w Stanach Zjednoczonych, aby rozliczać dochody globalne. Dochodzi do tego konieczność uwzględnienia amerykańskich przepisów, w tym zasad wynikających z FATCA, które w określonych przypadkach obejmują zagraniczne rachunki i aktywa finansowe. Rozliczenia spółki w Polsce dotyczą jej działalności, ale wspólnik musi osobno wywiązywać się z obowiązków wobec IRS. Dlatego już na starcie warto skonsultować się z osobą, która zna zarówno polskie przepisy, jak i zasady obowiązujące w USA. Bez tego łatwo o błędy, które mogą spowodować poważne problemy podatkowe.
Czy posiadanie spółki daje prawo do pobytu w Polsce?
Samo założenie spółki w Polsce nie zapewnia prawa do pobytu. To częsty błąd w założeniach osób spoza UE. Jeśli obywatel USA planuje dłuższy pobyt, musi uzyskać wizę albo zezwolenie na pobyt czasowy. W praktyce często jest ono potrzebne w związku z prowadzeniem działalności, ale są to dwa oddzielne procesy. Spółka może pomóc w uzasadnieniu pobytu, ale sama w sobie go nie zapewnia.
Warto dodać, że bez legalnego pobytu nie można wykonywać funkcji związanych z prowadzeniem spółki na miejscu. Dotyczy to m.in. bieżącego zarządzania, kontaktu z urzędami czy reprezentowania spółki w Polsce. Dlatego o kwestie pobytowe warto zadbać równolegle z procesem rejestracji.
Zakładanie spółki w Polsce przez obywatela USA jest możliwe i w teorii bardzo proste. Największe problemy mogą stanowić kwestie bankowe i podatkowe, które często opóźniają start działalności. Jeśli dobrze przygotujesz dokumenty i uwzględnisz wszelkie wymagania formalne, rozpoczęcie działalności w Polsce przebiega znacznie sprawniej.
