Zakładanie spółki w Polsce przez osobę z zagranicy może wyglądać prosto, bo część spraw da się załatwić online. Jednak brak odpowiedniej wiedzy na temat polskich przepisów często powoduje niemałe problemy. Część osób przekonuje się o tym dopiero, gdy próbują samodzielnie przygotować pierwsze dokumenty. Jaką rolę może tu pełnić prawnik spółek w Polsce?
Pomoc w zrozumieniu polskich przepisów dotyczących spółek
Sam system do rejestracji spółki zwykle nie sprawia największych trudności. Problemem częściej okazuje się zrozumienie wybranej formy działalności. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością działa według polskich zasad dotyczących zarządu, udziałów, uchwał i odpowiedzialności. Podobna forma prawna może istnieć w różnych krajach, ale to nie znaczy, że obowiązują w niej te same przepisy. Prawnik pomoże wyjaśnić, jak model prowadzenia działalności będzie najkorzystniejszy i wytłumaczyć, jak wygląda taka firma ze strony prawnej. Warto omówić te kwestie już podczas zakładania spółki przez cudzoziemców, aby uniknąć wszelkich niejasności i ewentualnych sporów z urzędem.
Reprezentowanie obcokrajowca przed polskimi urzędami i instytucjami
Podczas zakładania spółki w Polsce obcokrajowiec często musi kontaktować się z KRS, urzędem skarbowym, ZUS albo bankiem. Część formalności wymaga osobistego stawiennictwa. Prawnik może reprezentować cudzoziemca przed polskimi instytucjami i prowadzić część spraw w jego imieniu. Ma to duże znaczenie szczególnie wtedy, gdy właściciel przebywa za granicą albo nie zna polskich procedur administracyjnych. Dzięki temu łatwiej uniknąć błędów formalnych, które mogą wydłużyć lub utrudnić założenie spółki w Polsce.
Wsparcie przy rejestracji spółki w KRS
Rejestracja spółki w Polsce przez obcokrajowca często wymaga przygotowania dodatkowych dokumentów i poprawnego potwierdzenia danych wspólników spoza kraju. Problemy pojawiają się między innymi przy podpisach elektronicznych, tłumaczeniach dokumentów albo wskazaniu sposobu reprezentacji spółki zgodnego z polskimi przepisami. Część cudzoziemców dopiero podczas składania wniosku do KRS dowiaduje się, że zagraniczne dokumenty wymagają tłumaczenia przysięgłego lub dodatkowego poświadczenia. Prawnik pomaga przygotować dokumentację do systemu S24 albo rejestracji u notariusza i sprawdza, czy wniosek spełnia wymagania polskiego rejestru. Dzięki temu łatwiej uniknąć odrzucenia dokumentów i opóźnień przy zakładaniu spółki w Polsce.
Przygotowanie umowy spółki w dwóch językach
Przy zakładaniu spółki w Polsce przez obcokrajowców duże znaczenie ma dokładne zrozumienie treści podpisywanych dokumentów. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy wspólnicy pochodzą z różnych krajów i działają według innych zasad i praktyk biznesowych. Dwujęzyczna umowa spółki pomaga uniknąć sytuacji, w której jedna ze stron inaczej interpretuje prawa wspólników, sposób podziału zysków albo odpowiedzialność zarządu. Problemem często okazują się pojęcia prawne, które za granicą mają inne znaczenie niż w Polsce lub nie mają bezpośredniego odpowiednika. Prawnik pomaga przygotować dokument zgodny z polskimi przepisami i jednocześnie zrozumiały dla wszystkich wspólników.
Pomoc przy legalizacji pobytu i prowadzeniu działalności
Założenie spółki w Polsce nie oznacza, że cudzoziemiec może od razu mieszkać i pracować w kraju bez dodatkowych formalności. Wiele zależy od jego pochodzenia, roli w spółce oraz sposobu prowadzenia działalności. Inne wymagania mogą dotyczyć wspólnika, członka zarządu oraz osoby, która chce na co dzień pracować w swojej firmie na terenie Polski. Prawnik pomaga ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne do legalizacji pobytu i czy urząd będzie wymagał potwierdzenia prowadzenia działalności. Urząd może pytać o przychody spółki, umowy z klientami, zatrudnienie pracowników albo źródło finansowania działalności.
Kancelaria prawna może pomóc w zrozumieniu przepisów, gdy przedsiębiorca pochodzi z innego kraju i nie zna lokalnych procedur. Dzięki temu łatwiej ograniczyć błędy, które mogą opóźnić start firmy albo utrudnić jej dalsze działanie. Przed rozpoczęciem rejestracji warto omówić swoją sytuację z prawnikiem i upewnić się, że wybrany model spółki pasuje do planów biznesowych.
