Planujesz założyć spółkę z o.o., aby rozwinąć swój biznes i wejść na wyższy poziom? Pozyskałeś nowych inwestorów i myślisz, że to już czas, aby utworzyć spółkę akcyjną? Takie decyzje wymagają solidnego przygotowania i znajomości przepisów. Jak działać zgodnie z prawem i jednocześnie ograniczać ryzyko utraty kapitału? Analizujemy najczęstsze błędy przy zakładaniu spółek.
Brak dokładnej analizy prawnej przy zakładaniu spółek
Niedokładne sprawdzenie przepisów przy zakładaniu spółki często kończy się poważnymi problemami. Źle napisana umowa może sprawić, że sąd odmówi wpisu do KRS, a cała procedura się wydłuży. Pominięcie korzystnych rozwiązań podatkowych naraża wspólników na niepotrzebne wydatki i obniża zyski. Błędem przy zakładaniu spółek jest także sytuacja, gdy przedsiębiorca nie zgłasza spółki w odpowiednim terminie, co może skutkować grzywną, a nawet wykreśleniem z rejestru. Nieprzemyślane podziały udziałów często wywołują spory i blokują podejmowanie decyzji. Gdy wspólnicy nie ustalą zasad wypłaty pieniędzy ze spółki z o.o., pojawiają się niejasności i napięcia. Przed rozpoczęciem działalności warto poradzić się prawnika, który pomoże uniknąć tych błędów.
Brak sprawdzenia opłacalności biznesu przy zakładaniu spółek
Brak zweryfikowania, czy pomysł na spółkę ma szansę na zysk, to jeden z częstszych błędów popełnianych przez początkujących właścicieli spółek. Gdy rezygnują z przygotowania porządnego planu, mogą doprowadzić do tego, że spółka zniknie z rynku szybciej, niż powstała. Jeśli przedsiębiorcy pomijają analizę rynku, to często prowadzi to do tego, że oferta nie trafia w potrzeby klientów. Błąd, polegający na zaniżeniu kosztów działalności, może skutkować utratą płynności finansowej. Pomysłodawcy nowych spółek nierzadko ignorują konkurencję, przez co trudno im wybić się na tle innych firm. Ponadto bez przemyślanego sposobu na promocję spółka ma ograniczone szanse na zdobycie klientów.
Wybór złej formy organizacyjno-prawnej przy zakładaniu spółek
Błąd, który polega na złym wyborze formy prawnej spółki, potrafi mocno utrudnić prowadzenie firmy. W Polsce przy zakładaniu i przekształcaniu spółek można wybrać np. spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjną, jawną albo partnerską – każda działa inaczej i nakłada różne obowiązki na wspólników. Różnią się też poziomem odpowiedzialności, jaką ponoszą za długi i zobowiązania firmy. Przykładowo, spółka akcyjna wymaga sporych kosztów i formalności, przez co rzadko sprawdza się przy małych biznesach. Z drugiej strony, prowadzenie dużej firmy jako spółki cywilnej może narazić wspólników na odpowiedzialność całym majątkiem. Nieodpowiednia forma spółki potrafi też odstraszyć inwestorów i utrudnić zdobycie środków na rozwój. Aby uniknąć błędów przy zakładaniu spółki, trzeba dobrze przemyśleć, jaka spółka najlepiej pasuje do planowanego biznesu i jego skali.
Brak ochrony nazwy i logo spółki
Nowe spółki często pomijają rejestrację nazwy i logo, skupiając się głównie na sprzedaży i pozyskiwaniu klientów. Taki błąd może szybko doprowadzić do kłopotów, zwłaszcza gdy inna firma wcześniej zastrzegła podobny znak towarowy. W takiej sytuacji spółka musi zmienić nazwę, co generuje nieplanowane koszty i osłabia jej pozycję na rynku. Brak ochrony marki utrudnia też walkę z konkurencją, która może zacząć używać podobnych oznaczeń. Przykład? Spółka z o.o. działająca w branży IT po dwóch latach została pozwana przez firmę z zarejestrowanym znakiem niemal identycznym. Musiała zmienić wszystkie materiały reklamowe, dokumenty i stronę internetową, co znacząco uszczupliło jej zyski. Część klientów wycofała się ze współpracy, bo nie skojarzyła nowej nazwy z dobrze znaną wcześniej firmą.
Jeśli chcesz założyć spółkę handlową, zacznij od rzetelnej analizy prawnej. Sprawdź, czy biznes, który planujesz uruchomić, ma realne szanse powodzenia i – co najważniejsze – przyniesie zysk. Dobierz właściwy typ spółki, który będzie faktycznie korzystny dla ciebie i twoich partnerów. Zabezpiecz znak towarowy oraz nazwę, by uniknąć problemów w przyszłości.
