Założenie własnej spółki to marzenie wielu przedsiębiorców. Jednak droga do jej pełnego funkcjonowania nie kończy się na podpisaniu umowy. Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym to obowiązkowy krok, bez którego firma nie może działać legalnie. Dzisiaj dowiesz się, jak założyć spółkę, dlaczego rejestracja w KRS jest konieczna oraz jak przejść przez ten proces krok po kroku.
Jak założyć spółkę w Polsce?
Założenie spółki w Polsce wymaga odpowiedniego przygotowania i wyboru formy prawnej działalności. Najpopularniejszym typem wśród małych i średnich przedsiębiorstw jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), ale istnieją także inne rodzaje, jak spółka jawna, komandytowa czy akcyjna.
Pierwszym krokiem przy zakładaniu spółki jest ustalenie jej nazwy i siedziby, a także opracowanie umowy spółki. Jest to dokument, który reguluje zasady funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym prawa i obowiązki wspólników, a także sposób zarządzania firmą. Umowa spółki z o.o. musi być zawarta w formie aktu notarialnego lub elektroniczne, jeśli korzystasz z systemu S24 oferowanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Kiedy już masz gotowy ten dokument, kolejnym krokiem jest wpłata kapitału zakładowego. W przypadku spółki z o.o. wynosi on minimum 5 000 zł. Środki te muszą zostać wniesione przez wspólników przed rejestracją firmy w KRS.
Dlaczego trzeba zarejestrować spółkę w KRS?
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejestrowe, w którym muszą być wpisane wszystkie spółki działające na terenie Polski. Zgłoszenie firmy do KRS to obowiązek wynikający z przepisów prawa. Bez tego wpisu Twoja spółka formalnie nie istnieje jako odrębny podmiot prawny, co oznacza, że nie może prowadzić działalności gospodarczej, zawierać umów ani występować jako strona w postępowaniach sądowych.
Rejestracja przedsiębiorstwa w KRS daje mu osobowość prawną, co ma ogromne znaczenie zwłaszcza w przypadku spółek z o.o. czy akcyjnych. Oznacza to, że staje się ona samodzielnym podmiotem praw i obowiązków, niezależnym od wspólników, co minimalizuje ryzyko osobistej odpowiedzialności za zobowiązania firmy.
Ponadto <strong>dzięki wpisowi do KRS spółka otrzymuje numer KRS, który jest wymagany przy każdej oficjalnej czynności, jak np. składanie wniosków do urzędów czy zawieranie umów z kontrahentami. Rejestracja stanowi także warunek konieczny do uzyskania numeru NIP oraz REGON, co pozwala na pełne uczestnictwo w obrocie gospodarczym.
Jak zarejestrować spółkę w KRS?
Proces rejestracji spółki w KRS można przeprowadzić na dwa sposoby: tradycyjnie, poprzez złożenie wniosku w sądzie rejestrowym, lub elektronicznie, za pośrednictwem systemu S24.
Rejestracja tradycyjna
Rejestracja firmy w formie papierowej wymaga złożenia odpowiednich druków, w tym formularza KRS-W3, który jest głównym dokumentem rejestracyjnym dla spółek z o.o. Należy dołączyć do niego umowę przedsiębiorstwa, oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego, a także papierów potwierdzających powołanie organów spółki (zarząd, ewentualnie rada nadzorcza). Wnioski trzeba złożyć do sądu rejestrowego właściwego dla siedziby firmy. Koszt rejestracji w formie papierowej wynosi obecnie 500 zł, a do tego należy doliczyć opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, która wynosi 100 zł.
Rejestracja elektroniczna w systemie S24
Jeśli chcesz zaoszczędzić czas, możesz skorzystać z rejestracji online w systemie S24. Proces ten jest szybszy i tańszy – opłata za zgłoszenie wynosi 350 zł, a ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym kosztuje również 100 zł. Elektroniczna rejestracja wymaga posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który umożliwia autoryzację wniosków składanych online. W przypadku systemu S24 cały proces można zakończyć w ciągu kilku dni, o ile dokumenty są poprawnie wypełnione. Dodatkową zaletą jest fakt, że system automatycznie przekazuje dane do urzędów: skarbowego oraz GUS, co znacznie przyspiesza proces nadawania NIP i REGON.
Rejestracja spółki w KRS to krok do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Polsce. Chociaż sam proces może wydawać się skomplikowany, odpowiednie przygotowanie dokumentów i wybór właściwej ścieżki rejestracji może znacznie uprościć całą procedurę.
