Przedsiębiorca może świetnie znać się na biznesie, wynegocjować wartościowy kontrakt, ale na nic się to zda, jeśli spisana umowa o współpracy będzie zawierała niekorzystne dla niego zapisy. Dlatego nawet najlepsze pomysły dobrze jest przedyskutować ze wspólnikami, a treść kontraktu przeanalizować pod kątem prawnym. Wyjaśniamy, dlaczego warto zlecić prawnikowi opiniowanie i sporządzanie umów dla firmy.
Opiniowanie umów zmniejsza ryzyko prawne
Opiniowanie umów pozwala wychwycić nieprawidłowości jeszcze przed podpisaniem dokumentu. Prawnik analizuje treść pod kątem zgodności z kodeksem cywilnym, spółek handlowych oraz przepisami szczególnymi, np. prawa pracy lub regulacji konsumenckich. Sprawdza on sankcje umowne, warunki wypowiedzenia, a także zapisy o odpowiedzialności i przedawnieniu roszczeń. Dzięki temu przedsiębiorca unika sytuacji, w której jedna klauzula prowadzi do zapłaty wysokiej kary albo blokuje możliwość rozwiązania współpracy. Dobrze obrazuje to przykład kontraktu z kontrahentem, w którym brak określenia limitu odpowiedzialności naraża firmę na roszczenia przewyższające wartość umowy. W takiej sytuacji nawet niewielkie naruszenie w zapisach często prowadzi do żądań odszkodowawczych niewspółmiernych do zysków. Prawnik może zidentyfikować ten problem na etapie opiniowania i wprowadzić ograniczenia odpowiedzialności, np. do wysokości wynagrodzenia, co pozwala przedsiębiorcy kontrolować potencjalne konsekwencje finansowe.
Prawnik dostosuje umowę do potrzeb biznesowych firmy
Firmy działają w różnych modelach, dlatego gotowe szablony dokumentów rzadko odpowiadają faktycznym potrzebom przedsiębiorcy. Prawnik od umów tworzy dokument, który uwzględnia zakres usług, sposób rozliczeń, harmonogram prac oraz specyfikę branży. W umowach B2B inaczej formułuje się zasady odpowiedzialności, a w relacjach z konsumentami należy uwzględnić obowiązki informacyjne i prawo odstąpienia od kontraktu. Adwokat może zmodyfikować zapisy w taki sposób, aby wspierały one cele przedsiębiorcy, np. zabezpieczały płatności poprzez zaliczki albo wprowadza terminy wymagalności powiązane z etapami realizacji zobowiązania. Współpraca z podmiotem takim jak kancelaria prawna wydaje się również ujednolicać wzory umów stosowane w firmie, co ułatwia zarządzanie relacjami z kontrahentami.
Doświadczony adwokat może chronić interesy firmy
Współpraca z adwokatem może dać firmie poczucie bezpieczeństwa, bo z założenia jest on nastawiony na ochronę interesów przedsiębiorcy, dla którego pracuje. Prawnik patrzy na dokument z perspektywy potencjalnego konfliktu. Analizuje, on jak konkretny zapis zostanie oceniony przez sąd w przypadku sporu i jakie dowody okażą się potrzebne. Poza tym prawnik dba o właściwe określenie stron, przedmiotu umowy oraz warunków jej wykonania. Zabezpiecza on tajemnice przedsiębiorstwa poprzez klauzule poufności oraz reguluje prawa autorskie do efektów pracy. Duże znaczenie mają zapisy dotyczące kar umownych i odszkodowań, bo źle sformułowane mogą prowadzić do nieważności albo problemów z ich egzekwowaniem. Adwokat zmniejsza takie ryzyko i proponuje rozwiązania zgodne z aktualnym orzecznictwem.
Pomoc prawna w negocjacjach dotyczących umowy
Warto wiedzieć, że prawnik, znając dobrze przepisy oraz specyfikę danej firmy, może jej pomóc w prowadzeniu negocjacji z kontrahentami. Adwokat wspiera przedsiębiorcę na etapie rozmów, wskazuje zapisy standardowe oraz te, które niosą zwiększone ryzyko. Dzięki temu przedsiębiorcy łatwiej świadomie ustalać granice ustępstw i reagować na propozycje kontrahenta. W trakcie negocjacji prawnik wyjaśnia znaczenie poszczególnych klauzul prostym językiem i proponuje alternatywne brzmienie zapisów, dzięki czemu umowa faktycznie może okazać się korzystniejsza.
Przedsiębiorca, który zleca adwokatowi opiniowanie i sporządzanie umów, może lepiej przewidywać konsekwencje prawne jeszcze przed rozpoczęciem współpracy z potencjalnym partnerem. Profesjonalnie przygotowane dokumenty wzmacniają pozycję firmy w relacjach biznesowych i ułatwiają podejmowanie decyzji bez obaw o ukryte zobowiązania. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się spokojnie na rozwoju działalności.
