Czy cudzoziemiec może założyć spółkę w Polsce, nie posiadając nadanego numeru PESEL? Jakie opcje dotyczące rejestracji działalności oferuje obcokrajowcom polski system? Przeczytaj nasz artykuł i przekonaj się, jak cudzoziemiec może zarejestrować spółkę w naszym państwie i kiedy posiadanie PESEL-u okazuje się pomocne.
Czy możliwa jest rejestracja spółki przez cudzoziemca bez numeru PESEL?
Cudzoziemiec może zarejestrować spółkę w Polsce, nawet jeśli nie ma numeru PESEL, jednakże proces ten często bywa bardziej skomplikowany. W grudniu 2022 roku zniesiono obowiązek jego posiadania przy zakładaniu działalności gospodarczej. Zmiana ta znacznie ułatwia otwieranie firm w Polsce przez przedstawicieli innych narodowości. Obecnie przy rejestracji spółki przez obcokrajowca wymagane jest podanie daty urodzenia osoby zgłaszającej działalność w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Mimo że numer PESEL nie jest już obowiązkowy przy zakładaniu firmy, to warto pamiętać, że jego posiadanie często okazuje się korzystne w dalszej działalności, np. przy zgłaszaniu beneficjentów do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Rejestracja spółki przez obcokrajowca może odbyć się elektronicznie za pośrednictwem systemu S24. Inną opcją jest skorzystanie przez cudzoziemca z pomocy pełnomocnika posiadającego PESEL.
Jak cudzoziemiec może zdobyć numer PESEL?
Numer PESEL może zostać nadany cudzoziemcowi, jeśli zamelduje on swój pobyt w Polsce na okres powyżej 30 dni. W przypadku braku meldunku obcokrajowiec powinien złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie gminy, w której znajduje się siedziba firmy. Do takiego pisma należy dołączyć dokument tożsamości i uzasadnienie prawne potrzeby posiadania PESEL-u, np. dla rejestracji spółki. Proces ten nie należy do skomplikowanych, jednak czas oczekiwania na wydanie numeru może się różnić w zależności od lokalizacji urzędu. Warto podkreślić, że PESEL jest również wymagany do uzyskania profilu zaufanego, który umożliwia korzystanie z e-administracji. Choć nie trzeba go mieć przy rejestracji spółki w Polsce, to jego posiadanie ułatwia późniejsze formalności, np. podpisywanie sprawozdań finansowych.
Czy cudzoziemiec może zarejestrować firmę przy użyciu podpisu kwalifikowanego?
Cudzoziemiec może zarejestrować spółkę w Polsce, korzystając z podpisu kwalifikowanego, bez konieczności posiadania numeru PESEL. Ma on taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny i pozwala na autoryzowanie dokumentów online. Posiadanie podpisu kwalifikowanego jest szczególnie przydatne przy rejestracji spółki przez obcokrajowca poprzez system S24, gdzie załatwia się większość formalności drogą elektroniczną. Można go uzyskać u akredytowanych dostawców, co wiąże się z pewnymi kosztami, jednak pozwala na wykonywanie wielu operacji prawnych na odległość. Opcja ta wydaje się korzystna zwłaszcza dla cudzoziemców, którzy nie przebywają na stałe w Polsce, ale chcą prowadzić działalność gospodarczą w naszym kraju.
Obecnie posiadanie numeru PESEL przy rejestracji spółki przez obcokrajowca w Polsce nie jest wymagane. Cudzoziemiec może założyć firmę, podając datę swojego urodzenia i korzystając z podpisu kwalifikowanego. Naszym zdaniem takie rozwiązanie jest bardzo korzystne dla przedsiębiorców spoza Polski, którzy chcieliby rozszerzyć swoją działalność na rynek polski. Mamy nadzieję, że nasz artykuł okazał się dla Ciebie pomocny. Nie zamknij podzielić się nim z innymi osobami.
