Założenie spółki przez cudzoziemca nie oznacza automatycznie prawa do długoterminowego pobytu w Polsce. W postępowaniu dotyczącym zezwolenia znaczenie ma nie tylko sam wpis do KRS, lecz także rzeczywiste prowadzenie działalności oraz spełnienie warunków określonych w przepisach. Dowiedz się, kiedy dochód spółki ma znaczenie i jakie okoliczności bierze pod uwagę urząd.
Czy spółka musi osiągać określony dochód, aby cudzoziemiec mógł zostać w Polsce?
Spółka nie zawsze musi już osiągać wymagany dochód, aby cudzoziemiec mógł ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej. Przepisy przewidują trzy sposoby spełnienia warunku dotyczącego przedsiębiorstwa. Spółka może wykazać odpowiedni dochód, wymagany poziom zatrudnienia albo środki i działania, które pozwolą osiągnąć te wyniki w przyszłości. W pierwszym wariancie dochód uzyskany w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku powinien wynosić co najmniej 12-krotność przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w województwie, w którym spółka ma siedzibę. Uwzględnia się wartość wynagrodzenia ogłoszoną za rok poprzedzający złożenie wniosku.
Alternatywą jest zatrudnianie przez co najmniej rok poprzedzający złożenie wniosku, na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy, co najmniej dwóch pracowników należących do grup wskazanych w ustawie. Jeżeli nowa spółka nie spełnia jeszcze warunku dochodowego ani zatrudnienia, może przedstawić dokumenty potwierdzające posiadanie środków lub prowadzenie działań pozwalających spełnić jeden z tych warunków w przyszłości. Mogą to być między innymi inwestycje, zawarte umowy, finansowanie działalności, wdrażanie nowych technologii lub plan tworzenia miejsc pracy.
Cudzoziemiec planujący założenie spółki w Polsce powinien pamiętać, że sytuacja przedsiębiorstwa i jego osobiste warunki pobytowe są oceniane oddzielnie. Niezależnie od wyników spółki musi on wykazać stabilne i regularne źródło dochodu wystarczające na utrzymanie, posiadać ubezpieczenie zdrowotne oraz zapewnione miejsce zamieszkania w Polsce.
Jak urząd weryfikuje podstawę działalności?
Przy rozpatrywaniu wniosku cudzoziemca urząd nie ogranicza się do sprawdzenia wpisu spółki w KRS. Analizuje dokumenty potwierdzające, że przedsiębiorstwo rzeczywiście prowadzi działalność. Mogą to być między innymi umowy handlowe, faktury, wyciągi bankowe, dokumentacja księgowa, informacje o zatrudnieniu oraz potwierdzenia poniesionych inwestycji. W przypadku nowej spółki znaczenie mogą mieć również biznesplan, źródła finansowania, umowa najmu lokalu, zakup wyposażenia, zawarte kontrakty oraz plan tworzenia miejsc pracy. Jeżeli przedstawione materiały są niepełne albo wymagają wyjaśnienia, cudzoziemiec może zostać wezwany do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Na podstawie dokumentów finansowych, rejestrowych i handlowych organ ocenia, czy zostały spełnione warunki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
Najczęstsze powody odmowy pobytu przy prowadzeniu spółki
Odmowa zezwolenia może nastąpić, gdy przedstawione dokumenty nie potwierdzają, że spółka spełnia wymagany warunek dochodowy lub dotyczący zatrudnienia ani że posiada środki i podejmuje działania pozwalające osiągnąć te wyniki w przyszłości. Problem pojawia się na przykład wtedy, gdy firma deklaruje zatrudnienie pracowników, ale nie przedstawia umów, dokumentów zgłoszeniowych ani potwierdzeń wypłaty wynagrodzeń. Wątpliwości mogą wywołać również niespójności między przychodami, wydatkami i informacjami podanymi we wniosku, brak środków na finansowanie planowanych działań oraz inwestycje niepotwierdzone fakturami, przelewami lub umowami. Takie braki mogą prowadzić do uznania, że cudzoziemiec nie wykazał warunków potrzebnych do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
Przed złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy dobrze jest sprawdzić dokumentację. Powinna ona potwierdzać faktyczne prowadzenie działalności gospodarczej i odpowiadać aktualnej sytuacji firmy. Sam brak dochodu spółki nie musi przesądzać o odmowie pobytu cudzoziemca, lecz wymaga wykazania rozwoju przedsiębiorstwa za pomocą konkretnych dokumentów.
